Giver systematik og organisering
VEGA har som en af de første kulturinstitutioner i Danmark gennemført en frivillig ESG-rapportering. Samtidigt arbejdes systematisk med grøn omstilling gennem miljømærkning, grøn indkøbspolitik og bæredygtige løsninger i drift og leverandørkæde. Indsatsen kobles til fremtidig B Corp-certificering.
Formål med indsats
Ideen er at understøtte, organisere og strukturere VEGAs allerede igangsatte indsatser på bæredygtighedsområdet bred set – både strategisk i forhold til VEGAs forretningsstrategi og i praksis blandt medarbejderne. Dertil at reducere VEGAs klima- og miljøaftryk og bidrage til en CO₂-neutral koncert- og eventbranche. Og endelig at skabe troværdighed gennem certificeringer og systematisk ESG-afrapportering.
Målgrupper
- Gæster og koncertpublikum
- Medarbejdere og frivillige
- Leverandører og samarbejdspartnere
- Kulturbranchen som helhed
- Politikere og beslutningstagere
Konkrete aktiviteter
På baggrund af den frivillige ESG-rapportering har VEGA i højere grad kunne systematisere og organisere en række aktuelle grønne indsatser.
Vandbesparende installationer: VEGA tjekker regelmæssigt for dryppende vandhaner, potentielle lækager osv. VEGA overvåger sit vandforbrug og arbejder på at udvikle initiativer til at reducere vandforbruget generelt. I samarbejde med udlejer (Fokus Nordic) har VEGA installeret lavflowarmaturer i toiletter, urinaler og brusere samt vandhaner, hvor det giver mening.
Energibesparende system i barerne: Power Control styrer strømmen til køleskabe og andet elektronisk udstyr i barerne via smarte relæer, integreret med koncertkalender og kassesystem. Køleskabe tændes få timer før koncertstart, mens øvrigt udstyr aktiveres kort før personalets klargøring. Når en bar lukkes ned i systemet, slukker alt strøm og køling automatisk. Systemet sikrer, at kun nødvendige barer er i drift, og ifølge energiberegningen fra 2023 forventes en markant reduktion i elforbruget.
Grøn indkøbspolitik: Med en grøn indkøbspolitik vil VEGA agere med mindst mulig belastning af klimaet og miljøet og bidrage til at koncert- og eventbranchen får en mere klima- og miljøvenlig indkøbskultur. Ved indkøb foretager VEGA en afvejning af pris, kvalitet, service, leveringssikkerhed, driftsomkostninger, arbejdsmiljø samt etiske anliggender i forhold til de produkter og tjenesteydelser, som i deres livscyklus påvirker klimaet og miljøet mindst muligt.
VEGA prioriterer miljømærkede og ressourceeffektive produkter, samarbejder gerne med leverandører, der aktivt reducerer deres belastning (fx gennem lavere energi- og vandforbrug eller miljøvenlig emballage), og ser på totalomkostninger frem for alene indkøbspris
Reduktion af glasaffald :Over 90 % af VEGAs spiritus indkøbes i genbrugsdunke eller 200-liters tønder, hvilket reducerer CO₂-udledningen med over 7 ton årligt ift. produktion, emballage og transport af glasflasker (jf. CONCITO). Flasker i barerne vaskes og genopfyldes direkte fra tønderne, som selv kan genbruges op til 100 gange. Det betyder, at VEGA årligt undgår ca. 4.500 glasflasker og sparer yderligere ca. 3,7 ton CO₂.
Emballageansvar og affaldsminimering: VEGA har udskiftet engangskrus i plastik med genanvendelige krus og arbejder for, at mest muligt affald genanvendes eller indgår i cirkulære systemer. Over 20.000 shotrør om året indsamles og genanvendes af producenten, og leverandører mødes med krav om at reducere emballageaffald.
Catering-leverandører: VEGA har fokus på at cateringleverandører arbejder aktivt med miljø og bæredygtighed. Det kan fx være gennem miljøledelse (ISO 14.001/EMAS), miljø- eller energimærker (Svanen, Ø-mærket, FSC), miljøpolitik og handlingsplaner, livscyklusvurderinger, producentansvar, returordninger for emballage samt CO₂-beregning af produktion.
1
Proces
VEGA påbegyndte arbejdet med frivillig ESG rapportering medio 2024. Man ansatte en projektmedarbejder med særlige fagkompetencer inden for bæredygtighed til at drive arbejdet.
Medarbejderen arbejdede tæt sammen med CFO’en og nøglepersoner i organisationen som kunne levere data om økonomi, drift, HR, ledelse og kommunikation. VEGA havde gavn af at kunne sparre med Erhvervshus Hovedstaden, både i forhold til at udfylde skabelonen og til at hente inspiration i vejledninger fra Erhvervshuset og Erhvervsstyrelsen.
Samtidigt var samarbejde med leverandører, NGO’er og organisationer som KODA en forudsætning for at indsamle relevante data.
VEGA har arbejdet trinvist med at integrere bæredygtighed i drift, leverandørsamarbejder og publikumsoplevelse. Processen forankres i ledelse og medarbejderteams med afsæt i Green Key-kriterier.
2
Udfordringer
Det var en udfordring at få koordineret og indhentet dokumentation på tværs af aktører, der selv befinder sig på forskellige stadier i arbejdet med ESG og CSRD.
Selvom ESG blev tænkt som en ramme til at understøtte og strukturere VEGAs eksisterende bæredygtighedsindsats, var det en udfordring at sikre, at rapporteringen passede ind i VEGAs forretningsstrategi og blev meningsfuld for både ledere og medarbejdere.
Selvom man hos Vega generelt har godt styr på sin dokumentation, viste arbejdet med ESG sig at være en omfattende og tidskrævende proces. Det foregik sideløbende med andre certificeringer og ordninger som Green Key og B Corp, hvilket lagde yderligere pres på organisationen.
Selv med skabelon og retningslinjer på plads krævede arbejdet ressourcer til koordinering, udfyldelse, dataindsamling og refleksion – og det var nødvendigt at prioritere ESG op imod den øvrige drift og strategiske projekter.
3
Resultater
CO₂-reduktion på tre procent i 2023 alene via energibesparende tiltag.
Over 7 tons CO₂ sparet årligt gennem bulk-indkøb af spiritus.
Over 3.200 liter spiritus håndteret i cirkulære systemer svarende til 4.500 flasker sparet.
Øget andel af økologiske og lokalt producerede produkter i sortimentet.
Styrket leverandørsamarbejde og inddragelse af medarbejdere.
Økonomi, tidsplan og status
Økonomi
SMV:ESG
VEGA har fået tildelt en rådgivningsvoucher på 150.000 kr. (50 pct. støtte af totaludgiften på 300.000 kr.) i forbindelse med ESG-indsatsen. VEGA ansøgte om tilskud til rådgivning i forbindelse med at arbejde med EU’s frivillige standard. Den pågældende rådgiver skulle dokumentere og opgøre VEGAs bæredygtige indsatser med afsæt i basismodulet og det narrative modul.
SMV:Grøn 2.0
VEGA har fået tildelt en rådgivningsvoucher 150.000 kr. og en investeringsvoucher på 50.000 kr. til arbejde videre med en klima- og miljøpolitisk vision om at blive en mere bæredygtig og ansvarlig udbyder af kulturelle oplevelser og herigennem bidrage til en mere CO2-neutral koncert- og eventbranche. Den klima- og miljøpolitiske vision udgør et fælles anliggende for bestyrelsen, direktionen, ledere og medarbejdere.
Visionen skal på sigt – og med hjælp fra tilskuddet – udmøntes i VEGAs arbejde med Green Key, B Corp og ESG-afrapportering. Således har VEGA fokus på sammenhængen mellem vision, mærkningsordninger, ESG-afrapportering og konkrete bæredygtighedsindsatser målrettet mere grøn omstilling og cirkulær økonomi.
Bevillingsgivere
SMV Danmark
Tidsramme
Løbende med særligt fokus på 2023–2025 som implementeringsperiode.
Status
VEGA har etableret en stærk klima- og miljøpolitik med dokumenterbare resultater. Organisationen arbejder nu på at forankre indsatsen i ESG-rammen og forberede en fremtidig B Corp-certificering.
Der er tilkendt midler til at opkvalificere medarbejdere til at CO2-beregne og afrapportere.
Evaluering: VEGA anvender Green Key som monitoreringsværktøj og arbejder resultatorienteret med løbende evaluering. Resultater dokumenteres og perspektiveres i forhold til ESG-standarder.
Kontakt
VEGA – Kevin Yushibov Thomsen
Head of F&B, Partnerships & IT
Tlf: +45 53 65 81 00 mail: kt@vega.dk
www.vega.dk