Ris og ros for de første to år
En ny ekstern evaluering af Kulturens Analyseinstitut giver både anledning til nye initiativer og tilfredshed over indsatsen indtil nu.
Hvordan har samarbejdspartnere oplevet instituttets indsats i de første to år? Det spørgsmål har ekstern evaluator Lene Bak søgt svar på, og i sommeren har hun gennemført 30 interviews med repræsentanter fra kulturlivet, der har samarbejdet med Kulturens Analyseinstitut. Formålet var at få svar på, hvilken værdi instituttets arbejde har haft, og om samarbejdet har fungeret. Den samlede konklusion er, at alle respondenter mener, at instituttet har relevans for branchen, og at der er stor værdi i det arbejde, der udkommer. Derudover indeholder evaluering seks anbefalinger, som kan løfte driften og det konkrete arbejde.
”Helt overordnet er vi rigtig glade for de resultater, der er i evalueringen. Vi har fået mange oplevelser bekræftet, og der er gode input til forbedringer. Vi hæfter os selvfølgelig ved den overordnede konklusion, der bekræfter både instituttets relevans og værdi. At der også er kritik, er helt naturligt, når man måler på en organisation i opstart. Det kan ikke være anderledes”, siger direktør Esben Danielsen.
Normalt måler man ikke på opstarten af en organisation, fordi der naturligt er masser af udfordringer og en stejl læringskurve. Alligevel handler evalueringen om projekter fra instituttets første to år, hvor instituttet placerer sig i lanceringsperioden, hvis man sammenligner med udviklingskurven for en start up.
”Vi ved godt, at man bliver bedre over tid. Derfor havde det været nemmere at lade tiden gå og vente med at blive vurderet til organisationen har nået et højere modningsniveau. Men vi vil gerne lære også af vores børnesygdomme, og derfor har vi bedt ekstern evaluator Lene Bak om at undersøge os med udgangspunkt i de første to års virke, så vi kan nå at rette fejl, før de bliver dårlige vaner” siger direktør Esben Danielsen.
Et relevant institut med plads til forbedring
Evalueringen konkluderer overordnet, at Kulturens Analyseinstitut er både relevant og nødvendigt. Derudover er der stor værdi i projekterne for de respondenter, der har samarbejdet med instituttet. Men der er også masser af plads til forbedring, og ikke mindst processtyring og analysemetode får hård kritik. Direktør Esben Danielsen anerkender, at det er en rimelig kritik, og at instituttet er klar over problemet.
”Vi er helt enige i, at vi ikke har været gode nok til at sikre processtyringen, og at vores metode sagtens kunne være skarpere. Det har vi også selv iagttaget og har sat ind over for. Vi har løftet projektledelsen, og vi har haft et skarpt fokus på at forbedre vores metoder og analysearbejde, men vi kan altid blive bedre”, siger Esben Danielsen.
Seks konkrete anbefalinger
Evalueringen giver en række anbefalinger, som instituttet kan arbejde videre med. Noget er allerede sat i gang, mens andet afhænger af de politiske retningslinjer.
Der er anbefalinger til blandt andet sammensætning af kompetencer og et ønske om mere tværfagligt analysefokus. Her er direktøren mere tilbageholdende med at følge respondenterne:
”Kulturens Analyseinstitut ligger i sin natur i et spændingsfelt mellem mange interesser, og der er mange meninger om, hvad vi skal og ikke skal. Her må vi først og fremmest lade lovgivningen og udviklingsaftalen med Kulturministeriet sætte retningen, selv om det kan skuffe nogen i vores omverden. Der er fx også et ønske om mere tværsektorielt fokus. Det er vi enige i. Men man kan nu engang ikke se på tværs af kulturens sektorer, før man har dyb viden om de enkelte. Den viden findes ikke endnu. Men det kommer – bare på den lidt længere bane, og så følger kompetenceudviklingen naturligt med ”, siger han.
Til gengæld er han helt enig i, at projektstyring og metodeudvikling ikke har været god nok. Her er et forbedringsarbejde i gang.
Samlet lyder det i anbefalingerne at:
1. Instituttet skal videreføres
Behovet for en analyseinstitution på kulturområdet er tydeligt. Alle adspurgte betoner vigtigheden og relevansen heraf. Der har været et særdeles højt produktionsniveau, og instituttet har skullet ”asfaltere mens man kørte”. Det har instituttet gjort godt. I den kommende fase er der behov for en strategi og styringsmæssig konsolidering.
2. Instituttet skal opprioritere tværgående analyser
Instituttet skal i højere grad prioritere tværgående analyser – både på tværs af kulturbrancher og på tværs af sektorer, altså kultursektoren i samspil med andre relevante sektorer.
3. Den nuværende strategi skal udvikles og konkretiseres
Strategiudviklingen er bestyrelsens og ledelsens fremmeste opgave i den kommende fase.
4. Instituttets porteføljestyring skal styrkes
Instituttets samlede porteføljestyring skal professionaliseres. Processtyring og metode er nøgleudfordringer i instituttet.
5. Instituttets kompetenceprofil kan udvikles
Instituttet bør udvikle sin kompetenceprofil, og herved styrke mulighederne for det tværsektorielle analysefokus.
6. Rolle og selvforståelse som analyseinstitut skal skærpes
Instituttet bør bevæge sig yderligere i retning af at være et analyseinstitut snarere end en kulturinstitution.
Om evalueringen
Evalueringen er kvalitativ. Den bygger på analyser af rammedokumenter, gennemlæsning af samtlige instituttets analyserapporter, fokusgruppeinterview og individuelle interviews. Rammedokumenterne er leveret af instituttet på evaluators forespørgsel. Analyser og andre produkter er tilgået fra instituttets hjemmeside. Evalueringen har primært fokus på de aktuelt gennemførte analyser, og ikke i de igangværende. Indledningsvist blev der afholdt et fokusgruppeinterview med repræsentanter for instituttets ledelse, bestyrelse og rådgivende panel med det formål at fokusere rammesætningen af evalueringen. Derpå er der gennemført 30 interviews med brugere og samarbejdspartnere. Disse blev valgt af evaluator ud fra en bruttoliste på i alt 60 aktører, leveret af instituttet. Interviewene blev gennemført som semistrukturerede dybdeinterviews og med skriftlige referater. Referaterne har alene været til brug for evaluator.
Kontakt
For yderligere information kontakt direktør Esben Danielsen esben.danielsen@kulturanalyser.dk
Vi anbefaler, at instituttet videreføres. Behovet for en analyseinstitution på kulturområdet er tydeligt. Alle adspurgte betoner vigtigheden og relevansen heraf...Der er på meget kort tid skabt en række analysemæssige resultater, hvilke vurderes værdifulde især af de aktører, som har været involveret i samarbejder.